Lien indispensable avec les prestataires, l'AFCV compte une centaine de membres actifs sur toute la France. Elle est régie par un Conseil d'Administration de 8 membres élus, et est représentée en Province par des Délégations Régionales dont la principale, représentant 45 sociétés très importantes, se trouve à Lyon.

De plus, l'association compte, depuis 1996, une trentaine Membres alliés représentant diverses branches de la profession des voyages d'affaires : compagnies aériennes, chaînes hôtelières, loueurs de voitures, sociétés d'événementiel et Tour-Operators.

l'AFCV   appartient à un réseau international : Paragon, qui regroupe 11 pays incluant les Etats-Unis, le Brésil, l'Australie, l'Autriche, la France, le Danemark, la Finlande, l'Espagne, les Pays-Bas, la Suède et l'Allemagne, ce qui représente environ 4 000 chargés de voyages dans le monde.